【招聘 | 行政專員 Admin Officer/Clerk】

Up Way Group

Tsuen Wan, Hong Kong
Permanent
Full-time

1 day ago

金榮集團，成立至今已超過10年歷史，獲多個金融監管牌照，業務品種繁多，業務範圍廣闊，卓越品質聲譽遠，旗下公司包括實物黃金、證券、信貸、支付服務、金融科技、地產等不同業務。經過多年發展，金榮集團以誠信經營、專業服務引得客戶普遍尊重，以規範操作、科學管理獲得行業一致認可，奠定了良好的行業聲譽和廣泛的社會影響。未來，金榮集團將以推動行業發展為己任，以提供安全快捷、穩定可靠的投資平臺為目標，積極服務於個人與企業客戶，力爭為社會做出積極貢獻。加入高速成長的金融科技企業，讓你施展全方位行政管理能力！
工作地點：荃灣
職位類型：全職 | 所屬部門：行政與人力資源部金榮中國於2010年在香港成立,以金融服務平台為載體，提供豐富的金融投資業務，致力於成為最具競爭力的互聯網金融科技企業。除了推動業務發展，我們積極履行企業責任，還有員工關懷，每月舉辦品牌活動，公益慈善，戶外團建活動，讓同事在工作以外，更能投入到團隊，感受到團隊團結，開心的工作氛圍。員工福利Benefits Package:
年終雙糧、年終獎金、有薪年假、勤工獎、醫療福利、銀行假期、生日及節日福利、旅遊獎賞、良好發展及晉升機會、提供完善在職培訓，工作時間：星期一至五0900-1800，星期六、日及公眾假期休息崗位職責（Key Responsibilities）：
行政日常統籌與制度優化

負責團隊的日常行政運營（辦公環境、用品採購、設備維護）
優化並執行行政制度流程（差旅報銷、會議管理、物資申請流程等）
制定及執行行政預算，監控費用合理性並定期製作報表

團隊與供應商協作

管理外部供應商（物業、保潔、飲水機、打印機等）服務質量與合同
定期巡檢辦公設施與設備，確保日常運作穩定

活動與資產管理

策劃與執行公司活動（年會、團建、節日慶典等），協助客戶/貴賓接待
負責固定資產登記、調撥、盤點與報廢流程

合規與應急管理

處理辦公場所突發事件（如設備損壞、水電異常等）
確保辦公場地符合消防、健康、安全及合規要求

行政支持事務

前台接待、會議室預訂、快遞郵件管理
協助差旅安排與行政採購流程
統計考勤、假期與人事資料，配合HR處理文檔

任職要求（Requirements）：

大專或以上學歷，行政管理/文秘等相關專業優先
3 年以上行政經驗，具中小型企業獨立行政統籌經驗者優先
精通 Microsoft Office，熟悉企業 OA 系統、報表與採購流程
有流程設計與優化意識，能提升行政效率
主動服務意識，能主動發現與解決內部需求

我們提供的三大吸引力（Key Selling Points）： * 加入金融科技核心團隊，全面參與制度建設與流程優化

跨部門高效溝通，與HR、法務、行政一體化協作提升能見度
完善福利與團建文化：年終雙薪、公司旅行、節日禮遇、生日假

申請方式｜Apply Now
請將您的履歷、期望薪資及最快可入職日期，發送至[email redacted, apply via Company website][申請人提供之全部資料絕對保密及只供招聘用途]

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